Cómo enviar archivos grandes sin bloqueos ni límites

Enviar archivos grandes en este año sigue siendo uno de los retos cotidianos para profesionales creativos, docentes, desarrolladores y, en general, cualquiera que necesite compartir vídeos, bases de datos o presentaciones pesada con clientes y colegas, además de los constantes bloqueos de descarga. Acá te compartimos varias soluciones.

Por qué Google Drive bloquea o limita descargas

El bloqueo automático de archivos en Google Drive ocurre, principalmente, por tres factores:

1. Detectar un posible malware al escanear el fichero.
2. Exceder el cupo diario de descargas públicas asignado a la cuenta.
3. Superar el umbral de 750 GB de subida diaria o los 15 GB de espacio en el plan gratuito.

Aunque el sistema busca proteger la integridad de su infraestructura, el resultado para el usuario suele ser frustrante: enlaces que caducan, alertas confusas o descargas suspendidas justo cuando el cliente más las necesita.

La realidad es que, para transferencias superiores a 2 GB, Google Drive no fue diseñado como un CDN ni como un distribuidor de media; su enfoque es el trabajo colaborativo. Ahí es donde entran en juego las plataformas especializadas en compartir archivos grandes, capaces de manejar picos de tráfico, cifrar datos extremo a extremo y ofrecer enlaces temporales con caducidad definible.

Criterios clave para seleccionar un servicio de transferencia

1. Tamaño máximo por archivo o envío. Algunos servicios limitan a 2–3 GB en planes gratis, mientras que otros permiten 10 GB o más sin coste.
2. Nivel de cifrado. Si trabajas con datos sensibles, un cifrado zero-knowledge (MEGA, Sync.com) o la posibilidad de añadir contraseña al enlace (WeTransfer Pro, pCloud Transfer) es fundamental.
3. Duración y control del enlace. La opción de elegir caducidad de 24 h hasta 30 días y revocar el enlace en cualquier momento otorga flexibilidad y reduce riesgos.
4. Velocidad y servidores distribuidos. Para entregas internacionales, una infraestructura con nodos CDN garantiza descargas estables.
5. Relación precio-prestaciones. Planes anuales con transferencia ilimitada pueden costar menos que un mes de almacenamiento adicional en la nube mainstream.

Comparativa detallada de 7 alternativas para enviar archivos grandes

1. WeTransfer

Límite gratis: 3 GB por envío.
WeTransfer destaca por su simplicidad: subes, pones correo de destino y listo. Con la versión Pro (12 €/mes) amplías a 200 GB por envío y personalizas caducidad, contraseñas y un dominio propio, lo que evita bloqueos de terceros.

2. MEGA

Almacenamiento gratis: 20 GB permanentes.
Cifrado end-to-end nativo y ancho de banda generoso. Su sistema de enlaces de importación permite que el receptor añada el archivo a su nube en lugar de descargarlo, acelerando flujos de trabajo colaborativos.

3. pCloud Transfer y pCloud Drive

Con pCloud Transfer envías hasta 5 GB sin registro y añades contraseña opcional. Si abres una cuenta pCloud Drive obtienes 10 GB perpetuos y puedes subir archivos individuales de cualquier tamaño; la descarga se sirve desde un CDN europeo con buena latencia en Latinoamérica.

COPILOT VISION EN MICROSOFT EDGE: QUÉ ES Y CÓMO USARLO [GUÍA 2025]

4. Dropbox Transfer

Límite gratis: 2 GB por enlace.
La ventaja radica en su integración con cuentas Dropbox existentes: arrastras el archivo, generas un link protegido y monitorizas vistas y descargas. El plan Plus sube a 100 GB y ofrece log de actividad completo.

5. Filemail

Permite 5 GB sin cuenta y ofrece escaneo antivirus en el servidor. Su motor de transferencia UDP acelera subidas de vídeo sin saturar la red. En el plan Pro (10 €/mes) el límite salta a 250 GB y conserva enlaces durante 30 días.

6. Sync.com

Ofrece 5 GB gratis y cifrado zero-knowledge certificado. La modalidad Solo Basic (8 $/mes) brinda almacenamiento ilimitado y enlaces protegidos con contraseña. Es ideal para organismos que deben cumplir GDPR o HIPAA.

7. Internxt Send

Proyecto open-source que apuesta por la privacidad absoluta. El plan gratuito incluye 10 GB mensuales de transferencia y cada archivo se fragmenta y cifra localmente antes de subirse a servidores europeos.

Buenas prácticas para compartir archivos pesados

• Comprime y cifra localmente (ZIP o 7-Zip con AES-256) antes de subir, así evitas escaneos agresivos del proveedor.
• Usa canales separados para contraseñas: envíalas por SMS o herramienta de mensajería cifrada para minimizar interceptaciones.
• Configura caducidad corta en enlaces de entrega pública; siete días suelen ser suficientes y limitan descargas no deseadas.
• Verifica la integridad descargando el archivo final y comparando hash SHA-256, especialmente si es crítico para tu empresa.
• Documenta procesos internos para que todo tu equipo use el mismo estándar y no mezcle cuentas personales con corporativas.

Casos de uso reales

Agencia de vídeo: Enviaba render finales de 12 GB a clientes en tres continentes. Al migrar de Drive a WeTransfer Pro redujo incidencias de «archivo no disponible» a cero y acortó los plazos de aprobación en un 30 %.

Startup de IA: Comparte datasets cifrados de 50 GB. Eligieron MEGA por su API y cifrado nativo, automatizando la subida desde un pipeline CI/CD.

Despacho legal: Necesitaba cumplir GDPR al enviar expedientes sensibles. Adoptaron Sync.com por su almacenamiento zero-knowledge y la opción de borrar un enlace de forma retroactiva.

COPILOT VISION EN MICROSOFT EDGE: QUÉ ES Y CÓMO USARLO [GUÍA 2025]

Los mejores detectores de texto con IA probados en 2025

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Usar correo electrónico como único medio. La mayoría de proveedores limita adjuntos a 25 MB; empuja al usuario a reenviar múltiples correos fragmentados.
2. Reaprovechar enlaces antiguos. Cada cliente merece un enlace nuevo. Reutilizar aumenta el riesgo de que datos anteriores sigan accesibles tras el proyecto.
3. Desestimar la velocidad de subida. Una conexión doméstica con 10 Mbps tardará casi dos horas en subir 10 GB. Programa la transferencia en horario de baja actividad o usa fibra simétrica.

Guía rápida de decisión

¿Qué servicios resultan más amigables con lectores de pantalla (JAWS, NVDA)?

Dropbox Transfer

Navegación totalmente con Tab; botones y campos bien etiquetados para JAWS y NVDA.

pCloud Transfer

Formulario simple y accesible; no requiere arrastrar y soltar.

WeTransfer (versión clásica)

Interfaz limpia; botones “Add files” y “Email to” con etiquetas claras. Pasar la pantalla de introducción con Tab.

Filemail

Campos estándar y botones anunciados; cuidado con el banner de cookies (primer Tab y Enter).

Sync.com

Panel web más denso, pero la opción “Share as link” es accesible y cumple GDPR.

Internxt Send

Proyecto open-source; botones principales funcionan con teclado, aunque el progreso aún no se anuncia.

MEGA

Interfaz compleja para lectores; recomendable usar su cliente de escritorio en lugar de la web.

COPILOT VISION EN MICROSOFT EDGE: QUÉ ES Y CÓMO USARLO [GUÍA 2025]

Los mejores detectores de texto con IA probados en 2025

Restaurar la ventana emergente de selección de dispositivo de audio en Windows 10

Conclusión

Seleccionar la plataforma adecuada para enviar archivos grandes no es cuestión de suerte, sino de alinear necesidades de tamaño, seguridad y presupuesto. Si prima la velocidad, WeTransfer sigue siendo el rey de la entrega exprés. Para datos confidenciales, MEGA y Sync.com lideran con cifrado extremo a extremo. Quienes ya dependen de Dropbox obtendrán una experiencia fluida con Dropbox Transfer, mientras que pCloud ofrece un equilibrio interesante para equipos híbridos. Evaluar estas opciones, implementar políticas de cifrado local y definir caducidades claras garantiza que tus proyectos lleguen a destino sin bloqueos, retrasos ni sorpresas desagradables.

Fuentes

• Blog oficial de WeTransfer
• Política de seguridad de MEGA
• pCloud Transfer
• Guía de Dropbox Transfer